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“高效率的時間管理者”

 怎樣做好時間管理

很多人忙忙碌碌一天，到了晚上發(fā)現(xiàn)好多事情都沒有完成，問題就在于個人對時間管理的技巧和工作效率的把握。那么，如何做好時間管理，成為一個高效率的人呢？

為什么要做時間管理

1規(guī)劃人生方向，把控自己的生活

時間管理要求我們充分利用時間，為自己設(shè)定目標(biāo)、制定計劃，并根據(jù)計劃付出行動、取得成功。也就是說，我們對自己想要實現(xiàn)的人生有一定的方向感，而這個方向感正是解決我們迷茫的因素之一，它能幫助我們更好地把控生活，做到心中有數(shù)。

2提高做事的效率

在沒有進行時間管理的情況下，我們腦子里可能裝有很多事情，在做一件事的時候心里常常會想著另外的事情，導(dǎo)致兩件事都不能高效完成；也有可能分不清事情的輕重緩急，造成不必要的麻煩。而時間管理，則可以幫助我們收集、整理并規(guī)劃所有待辦事項，培養(yǎng)我們的專注度，提高我們做事的效率。

3為自己創(chuàng)造價值和更多的可能性

時間是很公平的，每個人一天都有 24 個小時，有的人可以充分利用這些時間，去學(xué)習(xí)成長，培養(yǎng)興趣，或是旅游出行；有的人一有空閑時間，只會看劇、游戲或者刷短視頻。每個人都有各自不同的人生追求，我們無法去評判何種人生更加成功，但做好時間管理，至少可以讓我們成為時間的主人，為自己創(chuàng)造更多價值和更多的可能性，而不是被時間牽著鼻子走。

如何成為企業(yè)高效管理者

一理解和認識優(yōu)秀管理者的概念

在思想上首先要先知先覺，優(yōu)秀管理者突破了普通管理者所認為的狹隘的自我管理的觀念，認為自我管理不僅是管好自己的計劃和安排好待做的工作。許多工作是由于你上司或同事的希望而不得不做的，但這些行為對公司不會有更多的價值。優(yōu)秀管理者事事處處都會沖鋒在前，思想上和認識上都會走在普通管理者的前面。

二每天首先著手重要的工作

一般而言，管理者每天都必須處理許多事務(wù)。管理者經(jīng)過一天的工作，大都已疲憊不堪，很難有足夠的精力來考慮它，時間也不會很多，想把它做好很難。管理者這樣做的根本原因，是因為內(nèi)心深處有畏難情緒，回避特別重要的工作。作為一名出色的管理者，一定要克服這樣的心理傾向，首先著手特別重要工作，用足夠的時間精力來處理它，并把它辦好。

三每天留些“機動時間”

管理者容易犯這樣的錯誤：用各種活動把一天的時間表排得滿滿的，以致沒有一點“機動時間”處理可能出現(xiàn)的各種突發(fā)事件。如果出現(xiàn)意外情況，管理者就不得不放棄計劃中的工作，來處理突發(fā)事件，而今日未完成的工作，就必須加進明日的工作表中。

四努力做到更好

要想把一個企業(yè)管理的好是沒有止境的，要時刻認為現(xiàn)在不是特別好的肯定還有提升的空間，要通過自己不斷的努力使企業(yè)的管理越來越好，不能出現(xiàn)我們已經(jīng)是特別好的想法。

五前瞻性和洞察力

優(yōu)秀管理者則會仔細考慮他們愿意做什么樣的工作。愿意與什么樣的人共同工作，以及什么樣的想法可轉(zhuǎn)化為真正的目標(biāo)或愿景；是工作中的先知先覺者，處處會想在前面，事事會做在前面，總能快人一拍，總會預(yù)防為主，防消結(jié)合；洞察力體現(xiàn)在優(yōu)秀的自我管理者并不僅僅關(guān)心花在每項管理活動上的時間。

六團結(jié)凝聚力和領(lǐng)導(dǎo)魅力

譚老師表示成為一名優(yōu)秀的管理者，必須有團結(jié)凝聚力，團結(jié)凝聚力的形成要在日常管理工作的細節(jié)上體現(xiàn)和積累，在日常的工作上，生活上關(guān)心下屬，關(guān)心同事，關(guān)注團隊協(xié)作和團隊榮譽，才能贏得尊重和團結(jié)團隊，當(dāng)今時代需要有良好的團隊協(xié)作精神和個人領(lǐng)導(dǎo)魅力的密切配合才能贏得最終勝利。

七組織能力和表達能力

要成為一名優(yōu)秀的管理者，必須有良好的組織能力和表達能力，在組織活動和表達上，能夠運籌帷幄，有條不紊，組織周密，表達明確，使各項管理任務(wù)和指標(biāo)能順利的承上啟下，上傳下達，高效完成組織目標(biāo)和任務(wù)，且在管理活動中，能明辨是非，公平公正，公私分明來贏得認可和尊重。

時間管理的四大好處

高效率完成工作任務(wù)

加班，意味著員工在正常上班時間沒有完成他應(yīng)該完成的工作，說明員工在正常上班期間的工作效率非常低。

如果我們能依照每日工作任務(wù)的輕重緩急，安排好自己的時間，做到不拖延，今日事今日畢，這在很大程度上可以降低加班的可能性。做好時間管理不僅可以避免任務(wù)截止時間所帶來的壓力，還可以為我們留出充裕的時間回顧與評鑒自己的工作，做好下一步計劃與安排。

避免被時間所控制

人之所以能成功，之所以比其他動物高明，是因為人有一個聰明的大腦，懂得充分利用時間，讓時間來改變自己的生活和命運。拖延癥是人走向成功的一個巨大阻礙，任何一項活動都有賴于時間的堆砌，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。對于一項任務(wù)而言，如果我們總是抱著明日復(fù)明日的想法，那永遠也無法成功。只有做好時間管理，養(yǎng)成了不拖延的好習(xí)慣，我們才能掌握時間，更快更好地達成我們的目標(biāo)。

減輕壓力

每次錯過最后期限或忘記份內(nèi)工作，都會造成緊張、壓力和憂慮。有效的時間管理可以防止這些后果，幫助你的工作過程更加順利。少了這些壓力，你下班后的個人生活也會獲得改善，甚至當(dāng)你能好好掌控工作待辦事項，你也會感到更加自信和平靜。

提高職業(yè)聲譽

工作中的失誤通常不是只影響到你一個人，還會向外擴散，造成你同事也無法好好完成他們負責(zé)的部分。如果導(dǎo)致要一起承擔(dān)時間管理失敗的后果，你就會被認為是不可靠的伙伴，而當(dāng)不再被信任，你就也很難在職涯取得進展。被信靠能讓你在職業(yè)生涯中成就自我，獲得合作機會、口碑和薪水。

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